Word ファイルを PDF に変換する方法
pcnote
PC便利帳
Word で文書を複数人で編集していると、誰がどのように変更したか確認したいことがあります。でも言葉で変更箇所を伝えるのはとても大変ですね。
そんな時は変更履歴の記録機能を使って、後から修正した箇所を確認できるようにすると、とても便利です。
[校閲] メニューにある [変更履歴の記録] を選択します。これで変更履歴の記録がはじまります。
あとは普通に編集すれば、自動で変更が記録されていきます。
コメントを入れても良いですね。
コメントを追加するには、コメントを入れたい箇所を右クリックして [新しいコメント] を選択します。
変更した個所やコメントを確認します。
[シンプルな変更履歴/コメント] を選ぶと、変更された行とコメントを確認できます。
[すべての変更履歴/コメント] を選ぶと、変更された箇所が一字一句すべて表示されます。
変更前の [初版] を確認することもできます。
変更が終わり最終版とするときは、[承諾] から [すべての変更を反映し、変更の記録を停止] を選択します。
以降、文書を変更しても変更箇所は記録されなくなります。
さらにコメントがある場合は、[削除] から [ドキュメント内のすべてのコメントを削除] を選び、コメントを削除します。
以上で最終版の完成です。